Szabály a budgetről.
Legyen budget rendszered!
Kezeld tudatosan a pénzügyeidet egy elosztási szabályzat szerint!
Amikor beérkezik egy összeg a céghez, legyenek szabályok, hogy mi történjen vele. Lehet automatizálni is, hogy minél kevesebb kézi munkát jelentsen, s elkerüljük az emberi hibát, tévedést, halogatást.
Ha használsz valamilyen pénzügyi rendszert, akkor vizsgáld meg, hogy mivel lehet még kibővíteni, finomítani!
Például az egyik szabály lehet, hogy a beérkező összegből az Áfá-t azonnal levonja a rendszer, és elkülöníti egy „Áfa számlára”.
A béreket, járulékokat vonja le a beérkezett összegből, és különítse el egy „Bér-járulék” számlára. Ezt addig tegye meg, amíg az adott hónapban esedékes bérek, járulékok összege összegyűlik, utána a többi szabály szerint legyen szétosztás.
A következő legyen, hogy a fix költségekre, rezsi, bérleti díj, biztosítások, banki törlesztések, stb. különítsen el a rendszer megfelelő összeget. Amikor összegyűlt annyi, amennyi az adott hónapban kell, akkor a további tételekre kerüljön szétosztásra a többi pénz.
Különítsünk el megfelelő összeget a beszerzésekre is. Külön érdemes kezelni a működéshez szükséges beszerzéseket, és az alapanyag beszerzéseket.
Tervezzünk bele elkülönített összeget a beszállítói számlák kiegyenlítésre, számla lejárati dátum figyelembe vételével.
Legyen egy szabály arra is, hogy a jutalékokat hogyan kezelje a rendszer. A mozgó bérek elkülönítése is praktikus, ha be van építve a rendszerbe. Ez köthető a KPI-rendszerhez is, mozgóbér engedélyezési szintekkel.
Legyenek a tartalékok szabályok szerint elkülönítve! Határozzuk meg, hogy milyen tartalék mekkora összegig kerül gyűjtésre, milyen sorrendben halmozzuk föl őket. Általános tartalék, beruházási tartalék, fejlesztési tartalék, stratégiai tartalék, vésztartalék, …
Amikor az összes tétel levonásra kerül, akkor derül ki, hogy mekkora összeg maradt nyereségként.
És természetesen minden cégben érdemes a saját igényeink szerint alakítani, testre szabni a Budget Rendszert.