FELADATBONTÁS ÉSSZERŰEN

Ésszerű, vagy túlzó

 

Példa az „Ésszerű”, vagy túl részletezett feladatszétbontásra.

 

A PéldaRaktáros egyik feladata, hogy a beérkezett, és átvett árut bevételezze.

Ha ezt a feladatát „túlbontjuk”, akkor odáig is eljuthatunk, hogy minden részletet egy feladatként kezelünk, s meghatározzuk az eredményét, termékét is.

Ebbe bele lehet fulladni, mert már értelmetlenül részletes. Ilyen eszetlen is lehet, vagy még jobban is el lehet túlozni.

 

Hogyan csinálja Terméke
Árut azonosít Bevételezésre azonosított áru
Azonosítja az árufajtára vonatkozó szabályokat Azonosított szabályok
A szabályok figyelembe vételével polcot választ A szabályok szerint helyesen kiválasztott polc
Raklapról levesz Raklapról levett áru
Polchoz visz Polchoz vitt áru
Polcra fölrak Polcra fölrakott áru
Polcon elrendez Polcon elrendezett áru
Leltárba beír Leltárba beírt, bevételezett áru

 

E-helyett a legtöbb esetben elég, ha azt írjuk feladatnak, hogy:

A raktárba érkezett árut az irányelveknek megfelelően bevételezi.

 

Ennek a feladatnak az eredménye, terméke:

Az irányelveknek megfelelően bevételezett áru.

 

Persze, miután itt hivatkozunk az irányelvekre, azokat is érdemes megírni. Elsősorban azért, hogy azok szerint működhessen a cégünk, s csak másodsorban azért, hogy itt hivatkozhassunk rá.

 

Egy ilyen irányelv lehet például:

Irányelv a raktárra vételezésről.

Tartalmazza, hogy ki végzi a raktárra vételezést, ha kell folyamatleírás, akkor milyen folyamatleírás alapján, milyen szabályok vonatkoznak a raktárban elhelyezésre, figyelembe kell-e venni a bevételezett áru méretét, fogyási gyakoriságát, súlyát a polcválasztáskor, vagy az előre rögzített polckiosztási szabályokat, és még bármit, ami ide tartozhat.